离职人员资料保存多久
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发布时间:2025-01-18 04:09:27
离职人员的资料保存期限主要依据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定。根据该法第五十条,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。同时,用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
因此, 离职人员的资料至少需要保存两年。在实际操作中,许多公司会选择保存员工资料超过两年,以规避潜在的法律风险和完善员工信息管理。保存期限届满后,公司可以根据内部规定和实际情况决定是否销毁这些资料。
建议在离职时,员工应要求用人单位及时办理档案和社会保险关系转移手续,并关注自己的档案保存情况,以确保自身权益不受损害。