工厂文员一般做什么
100次浏览
发布时间:2025-01-10 05:33:07
工厂文员的工作内容涵盖多个方面,主要包括:
行政性工作
编制各类字典、文件、报表。
分析监测和评估行政管理系统的运行情况。
定期编写管理报告。
处理技术文件、保存、编辑、修改和上传文件等文书工作。
处理和组织并安排部门内外的会议、出差及日常行政事务。
提供发文、档案信息服务,促进策划和执行行政管理规定。
承担对外接待、来访业务,保证企业形象。
生产相关任务
记录员工出勤情况并提交给生产部门。
汇总全车间生产报表,定期总结成周报告表提交给生产部门及本车间主管。
协助主管对新进员工进行教育培训,对试用期工作人员进行考核。
建立全厂工作人员电子档案并进行妥善管理。
负责工厂内各类程序文件、培训资料、考勤资料等文件进行签收整理与归档。
负责仓库辅助材料的领取分发与记录工作。
后勤与杂务
负责业务部门的所有后勤工作。
协助仓库主管和总经理助理的工作。
负责商品的出入库记录、整理,计算工人工资。
负责定制工厂的相关文职工作,文件、图纸资料打印复印存档。
跟进相关订单,处理异常情况。
文件与档案管理
负责办公室电话的接听、转接及传真的发送与接收。
管理办公室文件及档案。
打印及复印文件。