行政都干什么
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发布时间:2025-01-09 14:02:30
行政工作涉及多个方面,主要包括以下内容:
行政办公
公司资质/年检、证照印章、公文流转、公司档案、会议管理等。
外部机构对接
与工商局、统计局、上级单位会展公司等进行对接。
行政后勤
办公安全与环境、行政类通知、员工用餐、车辆与司机管理、外包服务质量等。
公司活动、访客接待、快递邮件收发、突发与应急事项处理。
库房管理、固定资产管理、差旅预定等。
行政采购
办公用品、低值易耗品、固定资产采购。
房屋及车辆租赁、服务租赁、后勤服务类采购。
报刊订阅、饮用水及茶歇采购、订制品及印刷品采购。
合同签订与管理、账单结算、供应商维护与管理。
综合事务
各行政业务口制定工作规范、制度及流程审批表单。
建立供应商清单。
人事管理
员工招聘、入职培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等。
处理人事日常管理工作,如请假、招聘、录用、保险、合同等手续的办理。
财务管理
企业财务预算、财务报告、成本控制、资金管理、税务筹划等。
物资管理
企业物资的采购、存储、使用等环节的管理。
文件管理
文件的接收、登记、分类、存档等。
会议安排和接待客人
会议的策划、安排、服务工作。
接待来访客人,处理外部信函。
内外联络
与企业内部各部门的沟通和协调。
与外部机构的联系和合作。
其他事务
员工考勤管理及统计。
固定资产管理。
职场安全管理,包括消防安全工作。
职场内工位日常管理维护和规划。
员工福利及下午茶等其他活动。
服务供应商管理,如保洁、保安、绿植等。
行政相关制度和流程的完善和优化。
解决员工日常反馈问题及投诉。
完成领导临时交办的任务。
综上所述,行政工作是一个多面手角色,涉及日常办公管理、员工福利保障、会议组织、对外联络、人事管理、财务管理、物资管理、文件管理等多个方面,旨在确保企业的高效运作和员工的满意度。