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差旅开车怎么报销

100次浏览     发布时间:2025-01-06 17:40:47    

差旅开车报销的流程和注意事项如下:

填写报销申请单

出差前,填写差旅费报销申请单,注明出差时间、地点、任务及自驾相关信息。

审批流程

部门负责人审批并确认签字。

财务主管审核。

公司总经理审批。

出纳复核并履行付款。

提交证明材料

报销时需要提交相应的发票、凭证等证明材料,如过路费发票、加油发票、停车费发票等。

根据公司规定,可能还需要填写出差明细表,详细记录出差地点、路径和公里数。

报销标准

燃油费报销标准可能为0.7元/公里,具体报销额度按实际出差里程数乘以相应单价计算。

过路费凭出差期间的过路费凭据实报实销。

停车费按缴费发票实报实销。

其他注意事项

如果出差期间发生违章或事故,员工需自行承担相应责任和费用,公司不予报销。

差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。

报销单据填写要规范,原始单据要粘贴整齐,如实填写各项内容。

领取报销款项

审核通过后,根据企业规定的支付方式领取报销费用,通常直接转账到员工银行账户。

建议:

在出差前,提前了解并确认公司的差旅费报销政策和标准,以确保顺利报销。

保留好所有相关发票和凭证,并按照公司规定的流程进行申请和审批。