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工资会计分录怎么做

100次浏览     发布时间:2025-01-04 17:53:37    

工资的会计分录主要分为以下几个步骤:

计提工资

根据员工的部门和费用性质,将工资费用计入相应的期间费用科目,如管理费用、销售费用、制造费用等。

同时,计提工资费用时,还需要计提工资总额14%的职工福利费。

会计分录

```

借: 管理费用/销售费用/制造费用-工资

贷: 应付职工薪酬-工资

借: 应付职工薪酬-工资

贷: 应付职工薪酬-社保(企业承担部分)

借: 应付职工薪酬-工资

贷: 应付职工薪酬-福利费

```

计提五险一金

假设此处仅包括养老保险和住房公积金,将五险一金的金额计入“应付职工薪酬-工资”科目,同时贷记“其他应付款”科目。

会计分录

```

借: 应付职工薪酬-工资(应发工资数)

贷: 其他应付款-养老保险(代扣代缴金额)

借: 其他应付款-养老保险

贷: 银行存款

借: 其他应付款-住房公积金(代扣代缴金额)

贷: 银行存款

```

实际交纳五险一金和个人所得税

将实际交纳的五险一金和个人所得税金额分别贷记到“其他应付款”和“应交税费”科目。

会计分录

```

借: 其他应付款-养老保险

贷: 银行存款

借: 其他应付款-住房公积金

贷: 银行存款

借: 应交税费-应交个人所得税

贷: 银行存款

```

发放工资

根据员工的工资明细表,发放工资时,借记“应付职工薪酬-工资”科目,贷记“银行存款”或其他应收款科目(个人负担的社保)。

会计分录

```

借: 应付职工薪酬-工资

贷: 银行存款(或库存现金,根据支付方式)

借: 其他应收款-社保(个人部分)

贷: 应付职工薪酬-工资

```

代扣代缴款项

在发放工资时,还需要代扣代缴款项,如社保、公积金和个人所得税,将这些款项分别贷记到相应的科目中。

会计分录

```

借: 应付职工薪酬-工资

贷: 其他应付款-养老/医疗等(代扣代缴金额)

借: 其他应付款-住房公积金(代扣代缴金额)

贷: 应交税费-应交个人所得税(代扣代缴金额)

```

通过以上步骤,企业可以完成工资的会计分录,确保账务处理的准确性和合规性。建议企业定期核对银行对账单和现金日记账,确保账实相符。