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怎么回复港大的邮件

100次浏览     发布时间:2025-01-22 06:44:46    

回复香港大学(HKU)的邮件时,您可以遵循以下建议:

明确邮件主题:

在邮件标题中清楚地表明邮件的主题,例如:“Recommendation Letter - Sophie(中文名字拼音)”。

使用密送邮箱:

在邮件的密送人(BCC)中添加一个您或朋友的邮箱地址,以便验证您的邮箱状态是否正常。如果密送邮箱能收到邮件而学校邮箱未收到,可能是学校邮箱出现了故障。

附上邮件截图:

在邮件附件中附上您之前发送给学校的邮件截图,以证明您确实已经发送过邮件,避免学校认为您不够积极和主动。

保持礼貌和专业:

在邮件中保持礼貌和专业的语气,清晰地表达您的请求或问题。

耐心等待:

港大回复邮件的速度可能因多种因素而异,建议耐心等待并及时关注邮箱动态。如果一周后仍未收到回复,可以考虑联系港大相关部门或相关人员以获取更准确和及时的答案。

直接联系:

如果邮件石沉大海,您也可以尝试直接致电学校相关部门,尽管这可能需要一定的耐心和沟通技巧,因为香港老师的普通话可能不太标准。

检查垃圾邮件:

在发送邮件后,检查您的垃圾邮件文件夹,确保邮件未被误判为垃圾邮件。

使用正确的邮件后缀:

确保您使用的邮件后缀为 @hku.hk,这是发送邮件给香港大学的标准方式。

通过以上步骤,您可以提高回复港大邮件的效率和成功率。祝您申请顺利!