印鉴风险有哪些
印鉴风险主要包括以下几种:
舞弊风险
个别人员可能会违反用印审批规定,在空白的文件、凭证、合同等材料上预先加盖印章,导致材料内容失去审查和控制,给人员舞弊提供了机会,形成潜在的舞弊风险。
流程风险
用印过程中,可能存在因流程错误而引发的风险。例如,用印前无申请、未得到相应主管或授权人员的审批、用印审批流程倒置等情况,均会引起用印流程的失控,导致形成潜在的用印流程风险。
岗位风险
印章管理岗位应实现双人管理,通过不相容岗位分离实现有人用印有人监督。如若用印人、监印人同为一人,则违反了内部控制准则,形成了岗位风险。
保管风险
印章应该保存在保险柜或其他类似的安全存储设备中,并且保管地点应该进行24小时监控。如果印章保管不当,可能会导致印章被盗或丢失,从而给企业带来严重的法律和经济损失。
记录风险
未建立印章使用台账登记制度,印章管理的书面或者电子记录不全、错误或丢失,使印章管理的可追溯性降低,形成记录风险。
经济与声誉风险
印章管理不同于其他现金等实物,如果用印过程中出现问题,一方面会引发经济风险,导致印章所在单位的经济损失;另一方面也会带来声誉风险,使印章所在单位的外部形象受到损害。
审计风险
会计报表存在重大错报或漏报,而注册会计师审计后发表不恰当审计意见的可能性。审计风险包括固有风险、控制风险和检查风险。
固有风险
假定不存在相关内部控制时,某一账户或交易类别单独或连同其他账户、交易类别产生重大错报或漏报的可能性。例如,公司管理人员素质较差、现金资产比其它资产的固有风险高等。
控制风险
某一账户或交易类别单独或连同其他账户、交易类别产生错报或漏报,而未能被内部控制防止、发现或纠正的可能性。即由内部控制的不完善或未能完全遵守(执行)所引起的风险。
检查风险
某一账户或交易类别单独或连同其他账户、交易类别产生重大错报或漏报,而未能被实质性测试发现的可能性。即注册会计师未能查出有关账户、交易中重大错弊的可能性。
他人使用假冒的印章
他人可能通过技术手段伪造印章,用于签订虚假合同、骗取资金等。
他人使用扫描打印出来的印章
通过扫描和打印方式制作的印章,可能无法保证其真实性和有效性。
对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章
使用未经备案和资质认证的内设部门章,可能导致印章使用不合法,从而引发法律风险。
使用有数码符号的印章
数码符号的印章可能存在防伪问题,容易被伪造。
印章管理制度、流程缺失或存在缺陷
组织单位未制定印章管理制度、流程,或制定的内部管理制度存在缺陷,导致在印章管理过程中无据可依,或执行存在缺陷的制度,形成管理漏洞等风险。
印章管理岗位设置不规范
重要印章未实行双人管理,印章管理岗位职责描述不清晰,未设置监印岗位,业务印章未指定专人保管等,导致责任不清、流程失控,存在潜在的道德风险。
不相容岗位未能有效分离
不相容岗位未有效分离,主要是章证未分管,印章有权签字人与监印人、用印人和监印人为同一人,易导致一个人可以办理全部业务的现象,不符合内部控制原则,存在一定的道德风险。
印章保管人员管理不规范
印章保管人员未经管理培训即上岗或者未指定专人保管业务印章,重要印章未实行双人管理等,容易导致操作风险的产生。
印章使用不合规
用印流程不合规,例如用印前无申请、未得到相应主管或授权人员的审批、用印审批流程倒置等。
这些风险如果得不到有效控制和管理,可能会给企业带来严重的法律和经济损失,同时也会损害企业的声誉